KİŞİSEL VERİLER POLİTİKA BELGESİ
TEST MEKATRONİK SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ
Veri sorumlusu olarak, kişisel veri sahiplerine ait her türlü kişisel veriyi, KVKK ve GDPR uygun bir şekilde kaydedilmesi, saklanması, korunması, güncellenmesi, işlenmesi ve mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanması, devri, sınıflandırılması, güvenli bir biçimde silinmesi, yok edilmesi, kullanımının engellenmesi ve anonim hale getirilmesi için en üst düzeyde özen gösterir.
GDPR
KVKK
Tanımlar
VERİ İŞLEME AMAÇ ve NEDENLERİ
Kişisel veri sahibi ile etkileşimde bulunduğumuz ürün ve hizmetlerin, sözleşmelerin, bu sözleşmelerle ilgili hukuki, mali ve idari işleyişin ve teknolojinin (bundan sonra iş ve işlemler olarak anılacaktır) gereklerine uygun şekilde gerçekleştirmek ve geliştirmek
Bu iş ve işlemlerde işlem sahibini ve muhatabını belirlemek
Bu iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgelerin düzenlemek
KVKK mevzuatı ve TMEX işletme yönetim sistemi uyarınca adli ve idari tüm yetkili mercilerce öngörülen kağıt yada elektronik ortamda bilgi saklama, güncelleme, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak
Kişisel veri sahibi ile etkileşimde bulunduğumuz ürün ve hizmetleri geliştirebilmek adına geri bildirimleri almak, izlemek ve yönetmek, kişisel veri sahibi yararına kampanya, geliştirme ve yeniliklerle ilgili bilgilendirmektir.
Kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesinin yasal nedeni, TMEX ile kişisel veri sahiplerinin yaptığı veya yapması olası sözleşmelerin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgisi olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve sözleşmenin kurulması ve ifası dışındaki konularda kişisel veri sahiplerinin açık rızasıdır. Bunların dışında TMEX, KVKK madde 5(2) uyarınca açık rıza koşulu olmadan kişisel verileri işleyebilir.
TOPLANMA & GÜNCELLENMESİ
TMEX ile iletişime geçilmesi ve/veya hukuki ilişkinin kurulması sırasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince ilgili kişisel bilgi sahiplerinden, TMEX ile işbirliği yapılan ya da sözleşme ilişkisinin bulunduğu çözüm ortakları dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla kamera ve ses kaydı, TMEX İşletme Yönetim Sistemi'nde tanımlı personel, tedarikçi, müşteri ile ilgili formlar, mobil uygulamalar, web siteleri, e-bülten kayıt ve iletişim formları, çerezler, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, toplantılar, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla KVKK 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede TMEX, kişisel verileri toplar ve işler.
KVKK 4. maddesi uyarınca TMEX’in kişisel verileri doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunur. Bu yükümlülükleri yerine getirebilmek adına kişisel veri sahiplerinin doğru ve güncel verilerini paylaşması yada altta tanımlı iletişim kanalları üzerinden güncellemesi gerekir.
SAKLAMA & AKTARIMI
Kişisel veri sahiplerinin kişisel verileri, TMEX nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanır, yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz. TMEX, kişisel verilerin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir.
TMEX, bünyesindeki arge projelerinde yer alan 3 boyutlu yüz ve vücut tarama gibi özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, yurtiçinde aktarıma ilişkin şartlara ek olarak, şifreli USB bellekler ve internet dosyalama sistemi, KEP adresi üzerinden gönderim gibi gerekli güvenlik tedbirleri alır ve özen gösterir.
TMEX çalışanları ve dış hizmet sağlayıcıları, öğrendikleri kişisel verileri KVKK hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilir ve bu doğrultuda kendilerinden gerekli taahhütler alınır.
TMEX, kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
Kişisel veri sahiplerinin kişisel verileri, KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında bulunan (Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite edilen ve kişisel verilerin korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu ülkelere) bulut hizmet aracılarına da aktarılır.
Kişisel Veri Sahibi
Bu internet sitesi sayfasını ziyaret etmek ve yanda belirtilen hakları ile talepte bulunmamakla yada kişisel verilerin işlenmesine itiraz etmemekle, TMEX Kişisel Verileri Koruma Politika Belgesini ve 6698 sayılı KVKK açık rıza formunu okuduğunu ve bu belgelerde belirtilen tüm hususlar hakkında bilgi sahibi olduğunu kabul eder ve açık rızası ile onay verir.
KVKK 11.maddesi
bahsi geçen
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Veri Sorumlusunun aşağıdaki iletişim kanallarına başvurarak talep edebilir, sorularını ve görüşlerini yöneltebilir.
E-posta
Telefon
0224 441 1537